Datenschutzerklärung für Formulare/Datenerhebung

Für dieses Formular/diese Datenerhebung ist die Stadt Selb (Ludwigstraße 6, 95100 Selb) im Sinne der DSGVO verantwortlich (vgl. Art. 4 Nr. 7 DSGVO i. V. m. Art. 3 Abs. 2 BayDSG).

Ihre Sachbearbeiterin in der offenen Kinder- und Jugendarbeit der Einrichtung JAM – Jugend- & Kulturzentrum:

Ausführliche Angaben, insbesondere zu Ihren Betroffenen- und Widerrufsrechten (bei Einwilligungsserklärungen), der Speicherdauer Ihrer Daten, den Grundsätzen der Datenweitergabe/-übermittlung und weitere, zusätzlich zur Verfügung stehende Kontaktdaten unseres behördlichen Datenschutzbeauftragten haben wir Ihnen auf der Homepage der Stadt Selb aufbereitet; zur Vermeidung von Wiederholungen dürfen wir auf die dortigen Ausführungen verweisen. Alternativ erhalten Sie diese Informationen auf Wunsch gerne auch in ausgedruckter Form von Ihrem zuständigen Sachbearbeiter.

Hinsichtlich des Zwecks der Datenverarbeitung teilen wir Ihnen mit, dass Ihre Daten vom JAM – Jugend- & Kulturzentrum der Stadt Selb dafür erhoben werden, um…

• mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können
• und/oder Ihre Anfragen (Mietverträge, Bandverträge, Nutzungsvereinbarungen u.ä.) bearbeiten zu können
• und/oder das von Ihnen in Anspruch angenommene Angebot (z.B. Jugendgruppenreisen, Veranstaltungen) organisieren (z.B. Buchungen, Versicherungen) und durchführen zu können
• und/oder Ihre an uns gestellten Rechnungen bezahlen zu können
• und/oder mit Ihnen Vereinbarungen zu treffen

Die Verarbeitung Ihrer Daten gründet sich auf eine hierfür ausreichende Rechtsgrundlage und zwar auf Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 DSGVO, insb. Buchst. a, b und d. Die von Ihnen gemachten Angaben speichern wir sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form an Arbeitsplätzen, die nur für die Sachbearbeiter zugänglich sind.

Ihre Angaben sind freiwillig. Wenn Sie die für uns erforderlichen Daten nicht oder unvollständig angeben, kann die Anfrage/die Anmeldung zu einem Angebot evtl. nicht bearbeitet werden, bzw. der Vertrag nicht abgeschlossen werden. Im Fall von Maßnahme bedingten Buchungen (z.B. Gruppenunterkünfte) Maßnahme bedingten Versicherungsabschlüssen/ Maßnahme bedingten Nachweisen für Förderprogramme werden Ihre personenbezogenen Daten an die dafür nötigen Stellen/Auftrags Verarbeiter übermittelt, um die für den jeweiligen Zweck geforderten Aufgaben erfüllen zu können (s. Art. 5 Abs. 1 Satz 1 BayDSG, Art. 4 Nr. 6 und Art. 28, 29 DSGVO). Diese Stellen sind ebenfalls kraft Gesetzes zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet.

Mit der Unterschrift des Formulars/der Anmeldung/des Vertrages bekunden Sie gleichzeitig die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise sowie die Zustimmung zur zweckgebundenen Erhebung, Speicherung und – falls nötig – zur zweckgebundenen Weitergabe Ihrer persönlichen Daten.